薬品管理システムの正しい選択のために必要な基礎知識の情報提供
前回抜き打ち検査で慌てたあなたシステムを使いこなしてそういう世界とサヨナラしませんか?
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薬品管理システムを導入すると、今、管理できていない情報が管理できるようになります。

現在、業務のこんなことで苦労されていませんか?
自己診断をしてみましょう!

【自己診断のしかた】
以下はある研究所での薬品管理に必要な作業の一部です。
日ごろの作業を振り返ってどれくらいの時間がかかっているのか記入してみましょう。また、こういう作業方法ではない方も、想像で入力してみて下さい。
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PRTR法・毒物及び劇物取締法などの書類を提出するために必要な作業

1) 新規に購入した薬品がPRTRに該当する薬品であるかを調べる。 1日
2) 指定の薬品と通常の薬品を見分けるためにシールを準備し貼り付ける。 1日
3) 指定の薬品を使用する毎に、PRTRの薬品はPRTR用の薬品管理簿に使用量の記録を行うなど、2つの法に指定されている薬品は各々の薬品管理簿に記入する。 1日
4) PRTRは1年に1度、毒物及び劇物取締法は半年に1度、今まで記録してきた使用量を薬品毎に薬品管理簿を見ながら電卓で足し、薬品毎の総使用量を求める。 1回
5) 提出時の各薬品の保管量を全て計測を行い、薬品毎に合計する。 1回
6) 調べた薬品の使用量と保管量を提出用書類に全て記入し、安全管理室に提出に行く。 1回

  半年に1度のレポート提出のためにあなたが使っている時間は 時間
  1年に1度のレポート提出のためにあなたが使っている時間は 時間

ISO14001を導入するときに薬品管理の現場で必要な作業

1) 全ての薬品の記録をとるために薬品管理簿を準備する。 1回
2) 薬品を使用する毎に使用量を薬品管理簿に記録する。 1日
3) 薬品管理簿に記録したデータを全て集めて薬品毎に集計を行う。 1回
4) 薬品を廃棄容器に移すときにその廃棄容器に入れた薬品を記録する。 1日
5) 廃棄容器を廃棄業者に引き渡したものと廃棄業者に引き渡していないものの区別がつくようにする。 1回

  半年に1度のレポート提出のためにあなたが使っている時間は 時間
  1年に1度のレポート提出のためにあなたが使っている時間は 時間

その他の必要な作業

1) 使用する製品全ての基本情報を登録する。 1回
2) 在庫の確認をする。 1回
3) 既に購入してある薬品がPRTRなどに指定されていないかどうかを確認する。 1回
4) 薬品ビン毎にナンバーをふって管理をする。 1回
5) 管理方法を周囲の人に毎回教える。
(指定された薬品を使ったらノートに書くように…など)
1回

  半年にこの雑用にあなたが使っている時間は 時間
  1年にこの雑用にあなたが使っている時間は 時間

ミスの許されない管理業務の中で、時間以上に、神経を使ってわずらわしく感じていませんか?
確実でミスの少ない業務はゆとりのある業務から。

あなたが導入を検討されているシステムはどこまでサポートしていますか?チェックしてみましょう!

薬品管理システムを選択するときに見落としてはいけない必要なチェック項目があります。ここでしっかり覚えて本当に役に立つ薬品管理システムを選択しましょう!

これだけは絶対必要!必須8項目!

  1. 提出が必要な法律書類に必要な情報が全て記録できる。
  2. 一般・毒物・劇物・PRTR・GHSなどの薬品種別毎の管理ができる。
  3. PRTR指定でかつ毒物のような複合条件を正しく管理(登録)できる。
  4. 混合薬品も管理できる。
  5. 御社にもっともふさわしいフォームに編集印刷可能。
  6. PRTR法、毒物・劇物取締法、消防法、高圧ガス、他の法規に対応している。
  7. CAS番号、GHS表記、MSDSファイルの登録ができる。
  8. 電子秤は0.1g単位で重量管理ができる。

こんな機能があればずっと楽になる!厳選5項目!

  1. 保管場所が管理できる。
  2. 利用者(スタッフ)の管理ができる。
  3. バーコード、QRコードを発行して薬品ビンごとに管理ができる。
  4. PRTRNo.、CASNo.、各種番号による管理ができる。
  5. 薬品ビンを電子秤に置くだけで重量が直接入力される。

薬品管理システムを使い尽くす!追加5項目!

  1. 日本語、英語両方が使えるバイリンガル機能がある。
  2. 使用途中、譲渡薬品の繰越登録ができる。
  3. 使用期限、在庫不足等の在庫管理ができる。
  4. 誤差等の振替ができる。
  5. Excelで管理していたデータの移行が可能。

より詳しい内容を知りたい方には資料を無料で提供しております。




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